V rychle se vyvíjejícím světě e‑commerce je klíčové mít pod kontrolou nejen objednávky a sklad, ale také finance, logistiku, zákaznický servis a další provozní procesy. Právě v tom pomáhá kvalitní ERP systém – podnikový software, který centralizuje data a propojuje jednotlivá oddělení.
Jak ale poznat, který ERP systém je pro e‑shop skutečně vhodný? V tomto článku se podíváme na nejdůležitější kritéria výběru a doporučíme řešení, které se osvědčilo v praxi.
Otevřenost systému a možnosti napojení
E‑shop není izolovaný systém. Potřebujete, aby ERP hladce komunikovalo s vaším e‑shopovým řešením, účetnictvím, bankami, logistickými partnery nebo třeba marketingovou automatizací.
Při výběru proto hledejte ERP, které nabízí otevřené API a umožňuje bezproblémové propojení s externími službami.
Doporučení z praxe:
AutoERP nabízí plně dokumentované REST API, které umožňuje obousměrné napojení na všechny běžné systémy. Díky tomu lze automatizovat např. přenos objednávek, aktualizaci skladových zásob nebo vystavování faktur.
Flexibilita a přizpůsobení na míru
Každý e‑shop má jiné potřeby – někdo řeší více skladů, jiný specifickou logistiku nebo dropshipping. ERP systém by se měl umět přizpůsobit vašim procesům, nikoli vás nutit přizpůsobit se jemu.
Na co se zaměřit při výběru:
- Lze upravit názvosloví, workflow a schvalovací procesy?
- Je možné přidávat nebo ubírat moduly podle potřeby?
- Odpovídá systém logice vašeho e‑shopového provozu?
Tip:
AutoERP umožňuje detailní úpravy struktury, názvů i procesů, takže přechod na nový systém je rychlý a přirozený i pro větší tým. Navíc nabízí neomezený počet uživatelů bez licenčních poplatků, což je výhodné při růstu firmy.
Škálovatelnost a připravenost na růst
Mnoho e‑shopů volí v začátcích jednoduché řešení, které však brzy přestane stačit. Ideální ERP systém vám umožní začít s menším rozsahem a postupně přidávat nové funkce nebo agendy – bez nutnosti měnit celý systém.
Vhodné ERP by mělo nabídnout:
- různé úrovně modulů a práv,
- přístup přes mobilní zařízení (např. pro sklad nebo vedení),
- podporu více jazyků nebo měn (např. při expanzi do zahraničí),
- zázemí technické podpory a aktivní vývoj.
AutoERP je díky modulární architektuře a responzivnímu rozhraní připravené růst spolu s vaším podnikáním.
Automatizace a úspora času
Automatizace je v e‑commerce naprosto klíčová. ERP by mělo zvládnout:
- automatické vystavování a párování faktur,
- aktualizaci skladových zásob,
- upozornění na neuhrazené platby,
- napojení na dopravce a tisk štítků.
Zkrátka: čím méně ruční práce, tím lépe. Moderní ERP systémy jako AutoERP nabízejí propojení s bankami, e‑mailovými nástroji, e‑shopy i sklady – a tím výrazně snižují administrativní zátěž.
Shrnutí: jak vybrat ten správný ERP systém?
Při rozhodování doporučujeme zaměřit se na následující oblasti:
| Kritérium | Proč je důležité |
| Otevřenost systému | Pro napojení na e‑shop a externí služby |
| Flexibilita | Možnost přizpůsobit procesy a názvosloví |
| Modularita | Platíte jen za to, co využíváte |
| Škálovatelnost | Systém poroste s vaší firmou |
| Automatizace | Úspora času a menší chybovost |
| Bez licenčních omezení | Ideální pro týmy různé velikosti |
Naše doporučení
Pokud hledáte ERP systém, který splňuje výše uvedené požadavky a zároveň je dostupný bez zbytečných licenčních poplatků, doporučujeme se podívat na AutoERP pro e‑shopy. Jedná se o moderní český ERP systém, který propojuje obchod, sklad, finance, projekty i marketing do jednoho funkčního celku – s důrazem na integrace a efektivitu provozu.
